提高工作效率的7种习惯

思维 & 规划 2015-01-11 301 次浏览 0 条评论

提高工作效率不是一夜练成的。我们应该更好的认识自己的身体,不断优化,这样才能够追求更成功、幸福的生活。

下面我们来细看这 7 个习惯。

提高单位时间内的工作效率

你想过每周工作 40 小时的法律是怎么来的吗?

1926 年,美国福特汽车公司创始人 Henry Ford 进行了一个实验。

无论从短期还是长期来看,工作的时间越长,工作效率就会越低。而生产力下降的累积效应,将会导致团队完成同一项目的时间变长。

保证充足的睡眠时间

研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内酒精含量达到 0.1 时的喝醉状态。”

疲劳容易导致情绪低落,而这种负面情绪还会影响思考能力和行动能力。所以下次发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会吧。

不要轻易说“Yes”

帕累托定律(二八定律)指出:“你获取的 80%的产出是由 20%的努力带来的,而剩下的 20%的产出则需要消耗 80%的努力。

我们不应仅仅专注于努力工作,更应该专注于优先完成最重要的工作。暂时放弃那 20%的产出,对任务的主次分配有所选择。这应该就是老祖宗们总结的两个字:舍得

学会获得别人的帮助

保持开放的心态,当你切实需要帮助的时候就去寻求帮助。这样做会让你获得给更多的时间专注于最重要的工作,从而提高工作效率。

停止进行重复工作

实验显示,在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉,但实际上完成工作的时间反而增加了。如果使用自动化软件,则会减少很多时间消耗。

时间就是金钱,智能工作就是节省时间。尤其在进行一些简单工作时,别总是倾向于亲自手动处理了。

用数据优化你的工作

很多研究都能够使工作得到优化。例如,人在 12 点~16 点之间最难集中注意力。我们可以根据这样的数据调整工作安排。

如果你能用数据优化生活,就能发挥更大的潜力。即使找不到所需要的数据,也可以自己进行简单的测试和试验。

学会放空

哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,记忆长度和精确度都会增加。虽然过分孤独对于人的成长是有害的,但研究指出在青少年时代,一定量的独处时间能够提高情绪,并且提高学习成绩。

当我们过分专注于某件事情的时候,思想就会被锁在一个小盒子里面。就像家中某件东西,可以寻找是不出现,而当你不想找时却发现它其实就在手边。

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