Everything 是每个职场人必备的效率工具,在文件检索方面非常的高效。但只用它的一两个基本功能,并不能发挥出该软件的真正效率。
实际上,把 Everything 的功能用到极致能够成倍的提升我们的工作效率,让我们一起来尝试那些藏在角落里的功能,把它的潜力发挥到极致。
Everything 的前世今生
Everything 是澳大利亚人 David Carpenter 开发的免费文件检索工具,自从问世以来,因其占用内存小,搜索迅捷,获得了全世界 windows 用户的追捧,是文件检索的必备利器。
下面我们就一起来探究 Everything 的用法。
搜索包含某个关键词的文件名
这是伙伴们最常用的功能了,就是打开软件,在搜索框输入你要查询的关键字,例如:我想查询包含 zatime 的文件名,就直接在搜索框里输入 zatime,就可以了,效果如下。
搜索的文件名中同时包含多个关键词
如果想搜索的文件名中同时包含多个关键词,那我们可以在搜索框中顺序输入我们需要搜索的那几个关键词,中间用空格分开,例如:包含“贺卡”和“zatime”的文件,可以输入贺卡 zatime
,结果如下图所示:
搜索的文件名中包含多个关键词中的其中一个
如果我想查询的文件名中,包含关键词“zatime”或包含关键词“dookr”,两个关键词满足一个就可以,使用“或”的关系。可以在两个关键词中间加竖线(注意竖线前后都有空格),例如“zatime | dookr
”。
只需要搜索包含关键词的文件类别
如果只想显示符合条件的文件类别,鼠标点选右上角的下拉框,把显示范围从 Everything(所有),改为你想要搜索的类别。
只搜索某个文件夹下的文件
如果只想搜索某个文件夹下的文件,我们可以用文件夹名称加反斜杠,加空格,加关键词的方式进行搜索,例如:zatime\ dookr
只搜索某种类型的文件
如果想搜索某种特定类型的文件,我们可以在关键词后添加想要搜索的文件类型的后缀名就可以了,使用*.
加文件类型后缀名的方式,例如:*.jpg
,就可以显示后缀名为 jpg 的文件。
如果我想搜索特定目录 zatime 下的 jpg 格式的文件,那就在搜索框输入:zatime\ *.jpg
,就只显示 zatime 文件夹下的 jpg 文件,其他文件就不显示了。
使用通配符
刚才我们已经使用过*
号作为搜索通配符搜索文件了,这个通配符可以替代任意位数和字符的符号,简单讲代表任意字符。
而问号?
是代表一个字符(任意字符),例如:zatime\ *.p??
,会显示 zatime 目录下的 pdf 文件,ppt 文件和 png 文件等等,但不会显示 pptx 文件,因为通配符?
能够匹配任意一个字符,但只代表一个字符,所以如果你要搜索后缀名是四个字符的,那就要把通配符位数配足 4 位。
搜索不包含某关键词的文件
不包含由!
代表,例如,我想搜索 zatime 目录下不是 jpg 和 psd 文件的其他文件,可以这样写:zatime\ !.jpg !.psd
,所得到的搜索结果就不会显示 jpg 和 psd 格式的文件。
搜索的关键词中包含空格
上面你可能已经看出来了,查询关键字中的空格,代表“且”的意思,即两个关键词中间如果有空格的话,代表同时包含两个关键词。
但如果我想查询的关键词本身包含空格怎么办呢?
可以用双引号把它们括起来,这样 everything 就会把它看待成一个词了。
例如,我想查询 zatime 文件夹下包含-768x300
的文字的文件,可以输入:zatime\ "-768x300"
,如果查询的关键字本身包含空格,就要使用双引号把它引起来。