高效工作的六个方法

2014-10-19 23:23
本文来自畅销书作家Tim Ferriss,他写的《每周工作四小时》一书曾先后登上《华尔街日报》《纽约时报》畅销书榜的榜首,下面这六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。

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 1,控制情绪

研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。

所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。

 

2,别在早上查邮件

如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。

因为:

 

1)邮件让你过度紧张;

2)可能比酒精更让人上瘾;

3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。

 

你真想这样开始你的一天吗?

 

3,在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。

这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。

我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。

所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。

研究显示,CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获,只有当他们根据制定的计划行动时,才会获得更多。

初步分析显示,一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,CEO的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。

 

4,“集中”无非就是排除干扰

集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。

不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。

 

5,要有“个人系统”

高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。

而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。

如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题:

 

1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?

2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?

3)重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。

 

6,在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。

畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议,他说,可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。

 

研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。

 


网友评论7条

  1. 德马格起重机  − 2014-10-19 23:23 回复TA

    应该说的更为详细一点

  2. 鞋机  − 2014-10-19 23:23 回复TA

    这种估计都要自己去总结的吧

    • 杂时代 zatime.com  − 2014-10-19 23:23 回复TA

      方法多种多样,主要还是需要自己找到最适合自己的方法,上述的只是其中的几个要素。毕竟国外和国内,方式方法上还是有着非常大的区别的。

      • Aioria  − 2014-10-19 23:23 回复TA

        国内很多公司都是用内部的即时通讯工具及OA办公平台,所以看邮箱这条,应该不算。

        • 杂时代 zatime.com  − 2014-10-19 23:23 回复TA

          一二线城市的公司的确是贯彻实施这样的方式,不过三线一下的城市就不一定了,用着各种节约成本、缩减开支的理由,其结果就是有问题的时候各种扯皮。

  3. 消灭星星  − 2014-10-19 23:23 回复TA

    沙发,学习了,感谢分享。